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Offres d'emploi

Le CRIQ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourront être offertes sur demande, lors du processus de sélection, aux candidats ayant des besoins particuliers.

Secrétaire (3488)

Numéro de poste : 3488
Titre : Secrétaire (3488)
Employeur : CRIQ
Direction : Affaires juridiques et Ressources humaines
Lieu de travail : Montréal
Date d'affichage : 2019-11-20
Date limite : 0000-00-00 00:00:00
Description :

Réalisez un travail stimulant et bénéficiez de conditions de travail avantageuses telles que régime de retraite, horaire de 35 heures par semaine, assurances collectives, banque de congés de maladie, reconnaissance des années d’expérience pertinentes antérieures pour le calcul du salaire et des vacances, présence de vestiaires et douches, stationnement gratuit et plus.

Le CRIQ est à la recherche d’une personne ayant de fortes aptitudes pour le service à la clientèle et qui se démarque par son souci du travail bien fait pour accueillir ses clients au bureau de Montréal.

Les tâches: sous la supervision de la directrice Affaires juridiques et Ressources humaines, la personne titulaire du poste doit :

  • exercer les tâches d’un(e) préposé(e) à l’accueil, notamment en accueillant les visiteurs, répondant aux appels téléphoniques, fournissant des renseignements d’ordre général, acheminant les appels et transmettant les messages aux personnes concernées;

  • soutenir les équipes du CRIQ dans des activités reliées à la rédaction, l'édition, la révision, la mise à jour et la production de documents et en assurer la qualité linguistique (lettres, contrats de service, rapports, tableaux, formulaires, bilans, certificats, présentations, etc.);

  • effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi et validation de la facturation, système de gestion de temps, gestion d'inventaire de papeterie, réception et envoi de courrier, suivi des demandes de la clientèle interne et externe, normalisation des clients, saisie d'information budgétaire, etc.);

  • participer à l'organisation logistique d'événements de nature diverse (réunion d'équipe ou autre, comité, assemblée, formation, conférence téléphonique, déplacement, activités de relations publiques, etc.);

  • au besoin, assurer la relève des autres unités administratives de l’organisation.

 

 

Exigences :
  • diplôme d’études collégiales en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;

  • minimum de 3 années d’expérience pertinentes, dont une année dans des fonctions similaires à celles de préposée à l’accueil;

  • excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • maîtrise des fonctions avancées des logiciels Microsoft Office;

  • autonomie, initiative et attitudes favorisant le travail d’équipe et le service à la clientèle;

  • habiletés manifestes dans l’organisation du travail et les communications avec les personnes;

  • être capable de traiter plusieurs demandes simultanément.

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont priées de le faire par le biais de la section Carrières et bourses de notre site Internet www.criq.qc.ca ou par rh@criq.qc.ca . Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

 

 

Catégorie d’emploi : Ressources humaines
Niveau minimal de scolarité exigé : Diplôme d’études collégiales
Type d'emploi : Permanent
Échelle salariale : 31 499 $ - 50 373 $
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